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Pasos a seguir para crear una Sociedad Limitada

Recientemente has tenido una buena idea de negocio y te gustaría llevarla a cabo pero te asusta el pensar en todos los trámites, sobretodo burocráticos, que debes llevar a cabo para iniciar tu empresa.

En este artículo encontrarás de forma resumida los pasos que debes seguir para crear tu sociedad limitada y te darás cuenta que es más sencillo de lo que pensabas.

Paso 1: Registrar el nombre de la empresa

El primer paso que debes hacer es pensar en cinco posibles nombres para tu empresa. A continuación nos dirigiremos al Registro Mercantil Central (www.rmc.es) y solicitaremos el certificado negativo de denominación social. Dicho documento acredita que el nombre que hemos escogido para la sociedad no coincide con el de ninguna sociedad existente. Este trámite tiene un coste alrededor de 20€.

Para la elección de nombres recomiendo buscar un nombre original y compuesto por varias palabras, ya que a causa del gran nombre de empresas hoy en día registradas, puedes fácilmente repetir nombre y tener que volver a repetir el trámite de solicitar 5 nuevos nombres.

Cuando recibimos el certificado, el nombre escogido se nos reservará durante seis meses, aunque sólo será válido tres meses hasta su registro ante el notario.

Paso 2: Abrir cuenta bancaria a nombre de la empresa

El siguiente paso, es abrir la cuenta bancaria a nombre de la empresa que vamos a constituir y depositar el capital mínimo inicial de 3.000€. De esta manera, el banco nos entregará el documento de Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social que posteriormente deberemos presentar al notario.

No se podrá disponer del dinero para su actividad, hasta que presentes en el banco el alta en Hacienda y las escrituras con el sello que válida que han sido entradas al Registro Mercantil.

Paso 3: Redacción Estatutos Sociales

Este paso, lo explico de forma rápida ya que normalmente se encarga esta tarea a un abogado o directamente al notario, dada la complejidad de la tarea.

La redacción de los Estatutos Sociales son el conjunto de normas que regirán en la empresa para su organización y funcionamiento y que se incorporarán en la escritura de constitución. Para su correcta validez, los estatutos deben contener un mínimo de elementos que se determinan en el Art. 23 de la Ley de Sociedades de Capital.

Dichos elementos son:
  • Denominación Social
  • Objeto social
  • Domicilio social
  • Capital social
  • Fecha cierre ejercicio
  • Distribución participaciones
  • Sistema administración

Paso 4: Escritura pública de Constitución

Es hora de acudir a la Notaría. Este trámite es el que genera un coste más elevado, generalmente un porcentaje sobre el capital escriturado. Para poder crear la escritura pública de constitución deberemos presentar el día de la firma

  1. Estatutos Sociales de la Sociedad.
  2. Certificación negativa del registro mercantil central (original).
  3. Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  4. D.N.I. original de cada uno de los socios fundadores.
  5. Declaración de inversiones exteriores (si alguno de los socios es extranjero).

Paso 5: Liquidación Impuesto ITP

La constitución de sociedades es una operación exenta en el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Pues el 3 de diciembre se aprobó el Real Decreto Ley 13/2010, y quedaron exentas de ITP y AJD, las constituciones d sociedades entre otras operativas en la modalidad de operaciones societarias.

Paso 6: Solicitar NIF Provisional en Hacienda

Es la hora de ir a Hacienda a solicitar nuestro NIF  Debemos hacerlo dentro del mes siguiente a la fecha de constitución. Para ello deberemos presentar los siguientes documentos

  • Modelo 036: Declaración censal
  • Copia de la escritura pública
  • Certificación de su inscripción en un Registro Público, cuando proceda (para la solicitud del NIF definitivo)

El procedimiento para solicitar el NIF (Número identificación Fiscal) es sencillo.  Debemos solicitar primero el NIF provisional

Debemos cumplimentar y presentar telemáticamente la declaración censal de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (modelo 036). Dicha presentación, se deberá hacer antes de iniciar cualquier entrega o prestación de servicios de su actividad y antes de contratar personal laboral.

El NIF será provisional mientras no aportemos en un plazo de un mes, copia de la escritura pública, así como la certificación de inscripción en el Registro Mercantil.

Aunque, mediante convenio entre la Agencia Tributaria y los Notarios se facilita a las personas jurídicas y entidades sin personalidad la obtención de NIF provisional en el momento del otorgamiento de la escritura pública o documento fehaciente de constitución, previa presentación del modelo 036, y de NIF definitivo, cuando se proceda a su inscripción registral.

Paso 7: Inscripción en el Registro Mercantil

En la provincia donde radique nuestro domicilio social, debemos acudir al Registro Mercantil correspondiente.  Para el correcto registro de la escritura de constitución debemos aportar la siguiente documentación:

  • Copia auténtica de la escritura de constitución de la Sociedad.
  • Certificación negativa de denominación social.
  • Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Copia del N.I.F. Provisional.

Paso 8: Obtención NIF Definitivo

Y finalmente para solicitar el NIF definitivo deberemos volver a presentar el modelo 036, en la que haremos constar las modificaciones producidas respecto de los datos consignados en la declaración de solicitud de NIF provisional que no hayan sido comunicadas a Hacienda. También aportaremos la documentación pendiente (Copia escritura y certificado inscripción registro mercantil.

Una vez cumplimentados los pasos expuestos en el blog, es hora de acudir a realizar los trámites con la Seguridad Social (alta Autónomo, alta trabajadores) y trámites con Ayuntamientos por ejemplo la petición de licencia de tu actividad.

Espero que este «post» os haya aclarido el procedimiento para constituir una sociedad limitada. En MFJ Asesoria Empresarial estamos a vuestra disposición para ayudaros y asesoraros de la mejor manera si téneis pensado montar vuestro negocio.

 

 

 

 


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